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Como melhorar o controle de gastos na construção civil?
Aprenda como melhorar os seu controle de gastos na construção civil utilizando as dicas que separamos neste artigo
Para uma construtora, evitar desperdícios e otimizar as tarefas é um fator-chave para a rentabilidade da mesma, afinal são diversos os processos e materiais utilizados em uma construção.
Ter uma obra com os custos acima do projeto é extremamente prejudicial para a saúde financeira da empresa, portanto o controle de gastos é essencial na construção civil, para evitar desperdícios e atrasos na entrega da obra.
Mas, afinal, como fazer o controle de gastos na construção civil? Vamos ver como é possível desenvolver esse processo de redução de custos com segurança e eficácia?
O que é o controle de gastos?
O controle de gastos nada mais é do que a análise dos gastos das empresas a fim de determinar maneiras de reduzi-los ou até mesmo eliminá-los por completo dentro de uma empresa.
Trata-se de uma das principais estratégias dentro de um planejamento e gestão financeira bem organizados e é fundamental para que a empresa possa utilizar seus recursos com maior sabedoria e eficiência.
Na construção civil, o controle de gastos é importante para reduzir os custos de toda a empresa e ter melhora da produtividade, aumentando a eficiência e competitividade da organização.
Entre as principais etapas do controle de gastos, estão:
- Controle dos materiais;
- Estocagem dos materiais de forma apropriada;
- Transporte adequado;
- Controle de desperdício das matérias-primas.
Vale lembrar que a gestão de gastos oferece diversos benefícios para as empresa, como por exemplo:
- Proporciona uma melhor visão do fluxo de caixa;
- Análise de como os recursos da empresa são utilizados;
- Entender como os gastos e despesas da empresa podem ser reduzidos sem afetar as atividades.
Como melhorar o controle de gastos na construção civil?
Veja as 3 dicas que separamos para melhorar o seu controle de gastos na construção civil:
1. Fazer o levantamento de todos os custos sem exceções
Na construção civil os gastos mais expressivos são muitos e às vezes os gatos menores podem passar despercebidos. Por mais irrelevantes que pareçam ser, a empresa precisa ter uma cultura interna onde leva em consideração todos os seus gastos.
É necessário levar em consideração todos gastos fixos e variáveis, independentemente do impacto no caixa da empresa. Muitas vezes, os gastos não são contabilizados adequadamente.
Isso causa diferenças no caixa da empresa, provocando impactos nos resultados financeiros finais do projeto.
Diante disso, o mapeamento de todos os gastos, os custos e as despesas é fundamental para o controle orçamentário e, consequentemente, o controle de gastos totais em cada projeto da sua construtora.
2. Estabeleça um cronograma
Como dizem, “tempo é dinheiro”. Na construção civil, o tempo deve ser tratado como um fator essencial para determinar os gastos de uma obra. Com isso, o tempo gasto na construção é tão importante para determinar e diminuir gastos como os próprios materiais e recursos financeiros utilizados.
Dado o fato de que, quanto mais tempo leva para a construção ser finalizada, mais gastos eram necessários, a elaboração e o cumprimento de um cronograma rigoroso com o detalhamento de cada fase e processo são fundamentais para cumprir com o orçamento sem exceder os investimentos estipulados.
3. Utilize a tecnologia
A tecnologia é essencial para otimizar o gerenciamento de processos e custos. Implementar um bom sistema de gerenciamento de obra, de gestão financeira e controle de estoque, por exemplo, é uma medida fundamental para quem deseja ter um controle de gastos mais eficaz e ágil!
Com esses softwares, as tarefas se tornam automatizadas, tornando a gestão mais eficaz e rápida, reduzindo o tempo utilizado nessas tarefas e consequentemente os gastos.
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